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一体化档案库房升级改造 四川一体化档案库房 北京钢之杰智控
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发布时间: 2021-05-01 12:14
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智能档案室建设要求-档案库房的安全防护

1.健全制度:档案库房管理制度,包含库房日常安全管理,定期安全检查,每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵守保密规定等内容。
档案员每月应对所保存的档案进行一次检查,每年对所保存的档案进行一次清点核对,一体化档案库房施工,并做好检查、清点记录,发现问题应及时汇报并采取相应的措施。
2.防高温、防潮:档案库房温度控制在14-24℃,每昼夜波动幅度不大于±2℃;相对湿度控制在45%-60%之间,每昼夜波动幅度不大于±5%。
库房内应配备温湿度仪,应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。
当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求,档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。
3.防日光直射和紫外线照射:采用人工照明时,宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。
当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。
窗户要安装防光窗帘,避免阳光直射档案。
4.防有害生物:档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围,档案箱柜内应放置防虫、防霉药品,并及时更换。
有条件的库房可配备臭氧发生器,净化库房空气。
为防虫和防鼠,管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实。
其他墙身孔洞也应采取防护措施。
5.防尘、防污染:档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘,一体化档案库房厂家,箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。
严禁将其他用品与档案一同存放。
6.防火:档案库房应配备消防器材,采用气体或干粉型,并定期检查更换。
库房内严禁吸烟。
库房内各类电器使用方法要规范,8小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源。
要安装防火报警器。
要做好每日下班前的安全检查,确保万无一失。
7.防盗:档案库房、箱、柜门应及时上锁,钥匙由档案管理人员保管,非档案管理人员不得擅自进入库房。
离开库房应及时关灯、关门、关窗。
档案库房一般应安装防盗报警器。









智能一体化档案库房建设



智能—体化档案库房建设是为了给用户提供一个舒适、便捷的工作环境,为档案提供一个安全、舒适的存放环境,实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。

智能密集架集手动、电动、电脑控制于—体的智能化网络密集架,可实现远距离操作,宏观自动化架体控制。
三种传动方式各自独立,互不影响。
双面操作面板更使对产品的操作随心所欲、可以做到电
动开关每一列架体,在每列架体的面板上都装有电机启动按钮,当管理人员需要打开任何—列架体,只要轻按开启按钮,架体就可自动打开。
如果停电的时候,也可以用手摇动摇把,手动开启密集架。

智能密集架安装有我公司自主研发的智能软件,软件程序可安装于档案管理计算机中,在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库,一体化档案库房升级改造,在以后的管理过程中,只要在计算机管理界面输入需要查询的档案,该档案所在的密集架架体即可自动打开。

智能—体化档案室门禁管理系统的功能设计要求安全、可靠,符合安防技术规范,系统在库房出入门位置安装门禁控制器,系统可对每个工作人员进行权限设置,采用密码、ID卡、指纹三种控制方式管理工作人员进出,具有拆机报警功能。
可以实现控制各种不同得人电锁。
对所有卡实行分级管理,根据
其身份确定通行权限。
可设置多个时间段,控制门锁启闭,每个时间段起始值任意定义。



智能档案柜功能特点


1.智能档案柜集手动、电动、电脑控制于一体,操作方便、移动平稳、安全可靠;

2.采用红外感应方式对仓位的状态进行检测,避免了传统机械式的微动开关由于档案盒过轻等原因造成误报警的情况;

3.具有走动防挤压检测功能,当打开列之间有人或物时,系统禁止柜体电动移动。
同时电机控制系统中还加入过流保护,当柜子在行进过程中受到一定的阻挡时也会立即停止,这样的两级防护,很大限度的保护操作人员的人身安全;

4.采用高精度温湿度传感器,实时采集温湿度数值,四川一体化档案库房,并且传送到PC机上实时显示,方便用户查看系统工作环境状况;高密度存放

5.移动式结构、立体布局充分利用空间;

6.操作库区具有自动照明功能,方便存取档案资料;模块化设计

7.各功能模块独立分开,模块之间连接简单;单个仓位的传感器和指示灯采取一体化设计,整体外壳包装,美观大方;

8.安全方便采用安全电压,直流24V集中供电,及直流电机的传动,解决漏电触电,解决工作人员的安全性;

9.低速起动高速运行,低速软着陆;安全无火花操作;自动等距离打开:散热、通风;红外及电机电检测双重自动防夹;漏电保护;低噪音,不高于65db(A).




一体化档案库房升级改造-四川一体化档案库房-北京钢之杰智控由北京钢之杰智控技术有限公司提供。
北京钢之杰智控技术有限公司是从事“档案室建设,档案库房设计,智慧档案馆建设,密集柜,密集架,”的企业,公司秉承“诚信经营,用心服务”的理念,为您提供更好的产品和服务。
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