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学校档案室建设 江苏学校档案室 北京钢之杰
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发布时间: 2023-01-08 01:28
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档案室应该如何建设?

档案室(Archives Center)是各机关(包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等)统一保存和管理本机关档案的内部机构,是整个机关的组成部分,是属于机关管理和研究咨询性质的机构。、政、军等的档案室,又是机关的机要部门之一。从档案工作来说,档案室是国家档案工作组织体系中普遍、大量、基层的业务机构










档案室

档案室是各组织(包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等)统一保存和管理本组织档案的内部机构,是整个组织的组成部分,是一个机构密不可分的部分,也是档案事业的基础。档案室的本质特征是统一管理本单位档案和主要为本单位服务。

它是一个单位档案信息存储、加工和传输的服务部门,与本单位的领导和各组织机构发生联系,为领导决策、处理工作、组织生产、进行科研等活动提供依据和参考材料。




档案室

排列

文书立卷改革后实行按“件”整理的排列,江苏学校档案室,实际就是归档文件的排列。归档文件的排列是指在分类方案的低一级类目内,按照一定的方法确定归档文件先后次序的过程。《归档文件整理规则》中规定:“在分类方案低一级类目内,按照事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套文件可集中排列。”这里的“低一级类目”是指分类时所确定的类目体系中设在低的一级类目,在“保管期限—年度机构”分类方案中“机构”是低的一级类目,而在“保管期限—年度问题”分类方案中,“问题”则是低一级类目。




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