温湿度调节设备的选择
档案库房的温湿度调控是档案保护工作中基础的业务工作,直接影响到档案的寿命,因此,必须因地制宜,结合部门经济条件,采用多种方法,进行综合调控,使温湿度控制在标准范围。随着时代的发展,调控的自动化程度也在不断提高,以满足档案保护工作的需要。
温度调节:档案库房温度调节理想的方法是采用空调设备。《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)规定,调节温湿度时,智慧档案室施工,、档案馆宜采用空调或局部空调,乙级档案馆可采用局部空调。
湿度调节:我们在选购去湿机时,要根据室外空气湿度、库内要求达到的标准湿度、库房建筑结构、门窗大小及工作人员情况等因素综合考虑。
档案统计制度
1、建立、健全科学的档案统计工作,准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。
2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐,做到数字准确。
3、坚持做好档案资料统计的基础工作,做好平时原始数据登记工作,注意积累统计资料。
4、每年对全部档案资料进行检查,并做详细记录。
5、逐步实现统计工作完整性,统计分类标准化,统计基础工作规范化。
档案室
毕竟档案馆存储都是隐私的个人档案,智能档案室施工,目前虽然大家的很多隐私都已经可通过网络扒出,但是个人纸质档案还是非常隐私的,山东档案室施工,不排除有进行偷盗。所以档案室的存储、管理工作必须是安全、保密的,也要能够管理的。而档案室密集架作为新一代档案装具,一体化档案室施工,不仅做到了大容量存储,而且实现了对档案的保密管理,对大家的档案管理增加了很多的便利。
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