档案收集的方法

收集

收集的范围:本制发的，上级政领导机关、上级业务主管机关、同级机关、不相隶属机关、下级机关发来的;单位保存的和单位领导或各部门以及个人存放的。形成的材料包括文字、图纸、报表、声像等。

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档案室、档案库房布局安排设置，标准档案室规划标准

（1）档案室要尽量安排在进出方便，便于应急处置和档案疏散搬运的地方。

（2）要远离有腐蚀性气体源的场所。

（3）要尽可能地避开底层和顶层。无法避开的，广东档案库房价格，要做防潮和防漏处理。

（4）档案室要设置三室，即档案存放室（库房）（原则上要设过渡间）、档案查阅室和档案管理人员办公室。

（5）档案存放室（库房）门窗要有防盗功能，数字化档案库房价格，密蔽良好，大开窗的要做防光处理（要对窗户进行整改封蔽）。

（6）档案存放室（库房）装修时要考虑好柜架、照明、空调和除湿机的布局。

（7）档案柜架的排列和编号要遵循从左至右原则，主要通道宽度不应小于1米；档案柜或档案密集柜的间距为0.8米左右；柜架不应紧靠墙壁。所有柜架应以库房为单位统一编号。

档案室

档案收集工作的要求和内容

　　单位档案收集工作的要求是齐全完整：齐全是对整体而言，把本机关制发的和外来的文件材料全部收集起来，健康环保档案库房价格，谓之齐全。完整是对个体而言，把一份文件的正件与附件、印件与底稿等，不缺件、不少一页地都收集起来，谓之完整。

　　单位档案室档案收集工作的具体内容包括以下两个方面:

　　1.机关、企业、事业单位的档案室对本单位(部门)需要归档的档案进行接收。

　　2.机关、企业、事业单位的档案室对那些未及时归档的档案进行补充收集。

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