档案室设计要求

（1）对现规划档案库房进行梳理规划，设计档案室改造实施服务方案。

（2）供应商需充分解读《档案室工作条例》关于标准档案室的相关规定和标准，整合现规划档案库房的布局，充分考虑未来10年的档案增量，符合“六防”（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）要求，并充分考虑楼板承重、安全等因素。

（3）按相关标准配置设备，对平面布局和功能分区进行详细设计，设计要体现详细内容和智能化档案的功能服务。

（4）档案智能化存储和加工网络要与其他网络物理隔离，实现全天候24小时不间断监控，监控历史数据至少离线保存1年以上。

档案收集的方法

重点收集

从机构方面讲，本的机要收发部门、各内部机构等是收集的重点。从个人方面讲，单位主要领导、办公室主任、秘书、机要收发人员、内部机构负责人以及内勤人员等是收集的重点。从文件内容讲，记述和反映本主要职能活动和历史面貌的，方针政策性强、科研价值高凭证作用大的文件材料，是收集的重点。

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归档范围

不属于归档范围的文件材料

不属于归档范围的文件材料主要包括:上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，综合档案室厂家哪家好，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等;本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料;同级机关的文件材料中，山西综合档案室，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料;下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映、抄报或越级抄报的文件材料。

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