档案收集的方法

重点收集

从机构方面讲，本的机要收发部门、各内部机构等是收集的重点。从个人方面讲，单位主要领导、办公室主任、秘书、机要收发人员、内部机构负责人以及内勤人员等是收集的重点。从文件内容讲，记述和反映本主要职能活动和历史面貌的，电子化档案馆哪家好，方针政策性强、科研价值高凭证作用大的文件材料，是收集的重点。

重点收集

从机构方面讲，本的机要收发部门、各内部机构等是收集的重点。从个人方面讲，单位主要领导、办公室主任、秘书、机要收发人员、内部机构负责人以及内勤人员等是收集的重点。从文件内容讲，记述和反映本主要职能活动和历史面貌的，方针政策性强、科研价值高凭证作用大的文件材料，是收集的重点。

档案室消防设计及施工要点

信号反馈处理：施工完后，吉林电子化档案馆，将火警、故障、放气信号通过输入模块反馈到建筑的消防控制中心，让消防控制中心值班人员可以时间了解档案室消防安全状态。档案室消防系统信号没有反馈，电子化档案馆设计，消防查到也是要罚款的。

档案密集架距梁顶距离：档案室消防设计在前期，档案密集架距梁顶距离太小，感烟探头容易因不透风产生误报。

档案室系统特点

档案信息管理

档案材料入馆后，管理人员可通过RFID技术对档案材料进行自动信息登记、馆内档案清点、档案信息查询、档案外借和归还等日常管理工作，并由系统自动进行相关记录。

智能引导

系统具备档案引导功能，根据档案室数字地图对所需查找的档案材料进行自动定位引导（在电子地图上可显示对应档案的具体位置：几号柜、几行、几列等），充分提高了档案查找的效率，并可自动对拿出、收入档案柜中的档案进行识别，实现储位智能化管理。

远程查询

根据不同用户需求，系统可实现档案资料信息远程网络查询，并自动形成准确可靠查询报表。

防盗管理

所有馆藏档案均处于阅读器的读取范围中。当档案被取出时，电子化档案馆升级改造，由出库口的RFID阅读器捉档案信息，并与出库指令信息进行核对，如果档案是未经档案管理信息系统发出出库指令而异常离开库位，监控模块会开启警报模块发出异常情况警报。

吉林电子化档案馆-北京钢之杰智控-电子化档案馆升级改造由北京钢之杰智控技术有限公司提供。北京钢之杰智控技术有限公司坚持“以人为本”的企业理念，拥有一支高素质的员工队伍，力求提供更好的产品和服务回馈社会，并欢迎广大新老客户光临惠顾，真诚合作、共创美好未来。北京钢之杰——您可信赖的朋友，公司地址：北京市通州区次渠新华联科技大厦607，联系人：杨秋香。