系统化整理

在正规的工作条件下，档案室接收的是文书部门和业务部门按照归档要求组好的以“件”为单位的文件或案卷。在这种情况下，档案室的档案整理工作，主要是对所接收的档案，在更大的范围内，即根据整个档案室存放和管理的需要，进一步系统地整理，如以“件”为单位的盒内档案的排列、检索工具的某些加工等。

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智能档案室建设要求-档案库房的安全防护

1.健全制度：档案库房管理制度，包含库房日常安全管理，定期安全检查，每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵守保密规定等内容。档案员每月应对所保存的档案进行一次检查，每年对所保存的档案进行一次清点核对，档案库房，并做好检查、清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。2.防高温、防潮：档案库房温度控制在14-24℃，每昼夜波动幅度不大于±2℃；相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于±5%。库房内应配备温湿度仪，智能档案库房哪家好，应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求，档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。3.防日光直射和紫外线照射：采用人工照明时，宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安装防光窗帘，避免阳光直射档案。4.防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围，档案箱柜内应放置防虫、防霉药品，并及时更换。有条件的库房可配备臭氧发生器，净化库房空气。为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。5.防尘、防污染：档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘，箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。6.防火：档案库房应配备消防器材，采用气体或干粉型，智能档案库房价格，并定期检查更换。库房内严禁吸烟。库房内各类电器使用方法要规范，8小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源。要安装防火报警器。要做好每日下班前的安全检查，确保万无一失。7.防盗：档案库房、箱、柜门应及时上锁，钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯、关门、关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。

档案室

变形材料装订法

可使用钢夹、燕尾夹等金属制品，但必须采用质地优良的不锈钢制品，智能档案库房生产厂家，而且必须同时考虑所在地区的气候条以及库房保管条件。此方法简便易行，但造价太高，而且对档案进行微波消毒时，不能有金属物，否则易引起火灾。

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