档案室

档案室切电处理：对于像档案室这种非消防用电系统一般有空调或新风系统，照明等，需在烟感和温感同时动作时，电源被切掉。这一点在一些已经通过消防验收，又新增建设的档案室、通讯机房等重点防护区经常会被遗漏，消防检查会被罚款。在处理此类项目时，关键在前期准备，防护区要单独设置配电箱，配电箱具备给24V直流信号市电总开关可以被切电的功能，注意脱扣功率等问题哦。

档案收集的方法

注意账外文件的收集

账外文件是指未经文书部门收发、登记和打印、编号，在收发文登记簿上无“账”可查的文件。主要有以下几个方面：

(1)本机关领导和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料，尤其本机关领导在会议上的讲话、发言以及会议上印发本单位的典型材料。

(2)代上级机关拟稿并被采用的文件定稿和印本。

(3)上级机关批转、转发本机关的文件。

(4)国家、省、市和上级机关领导视察、调查、检查本机关、本系统工作时的指示、讲话题词和声像等材料。

(5)本机关召开的代会、职代会、团代会、组(委、总支、支部)会、行政领导办公会、工作会议、会议等形成的会议记录、纪要、简报、讲话稿等文件材料。

(6)本机关各种基础数字统计报表和分析材料。如:员、团员、干部、离退休干部、公务员统计报表，一体化档案库房设计，机构编制、人事劳动工资、社会统筹、保险、固定资产、纪检监察案件统计报表，主管业务统计报表，财务决算，审计结论等。

(7)本机关目标管理、文明建设、廉政建设、纪检监察、综合治理、计划生育等工作以及突发事件、重大活动中形成的文件材料。

智慧档案馆

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